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FÜR ZAHNÄRZTE, KIEFERORTHOPÄDEN, PHYSIOTHERAPEUTEN & ARZTPRAXEN:
Wie Sie Telefonanrufe, Terminvergabe und Termin‒Erinnerungen in Ihrer Praxis mit KI so automatisieren, dass kein Anruf mehr verloren geht, Sie pro Woche über 10 Stunden Verwaltungsaufwand sparen, Ihre Behandlungstermine voll bleiben und Ihr Team endlich ein System hat, mit dem es effizient arbeiten kann
Von Telefonannahme bis Termin-Erinnerungen: in Etappen eingeführt, vom Team getragen, DSGVO-konform ab Tag 1.
Eingehender AnrufDienstag, 19:42 Uhr – nach Sprechzeitende
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Termin im Kalender eingetragen · Praxissoftware aktualisiert
Diese Woche automatisch besetzt
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+0gerettete Termine im Monat
0%weniger Terminausfälle

Beispielhafte Darstellung

DER GRUND, WARUM SIE NIE FERTIG WERDEN

Es liegt nicht an Ihrem Team. Es liegt daran, wie der Tag gebaut ist.

Kein Praxisinhaber verliert Geld, weil er zu wenig arbeitet. Er verliert es in den Minuten dazwischen – hier ist, wo sie hingehen.

07:50 Uhr

Das Telefon klingelt, bevor der erste Patient da ist.

Ihr Empfang schließt noch die Jacke, während schon der dritte Anruf wartet. Was jetzt nicht angenommen wird, ruft nicht noch einmal an.

14 unbeantwortete Anrufe pro Tag
10:20 Uhr

Dreifachbelastung am Tresen.

Ein Patient steht vor Ihrer ZFA, das Telefon klingelt, im Behandlungszimmer wartet jemand. Zwei von drei müssen warten – und einer davon merkt es sich.

6 Min. Rückweg pro Unterbrechung
12:05 Uhr

Der Termin, den niemand abgesagt hat.

Der Stuhl bleibt leer. Nicht aus Böswilligkeit, sondern weil der Termin vor drei Monaten vereinbart wurde und niemand mehr daran erinnert hat.

200–400 € pro leerer Stunde
14:30 Uhr

Der Zettel, der abgetippt werden muss.

Anamnese auf Papier, Handschrift kaum lesbar, danach alles noch einmal ins System. Dieselbe Information, dreimal erfasst.

7 Std. Tippen pro Woche
16:45 Uhr

412 Patienten, die niemand mehr angerufen hat.

In Ihrer Kartei liegen Menschen, die gern wiederkommen würden. Nur erinnert sie niemand daran – ‚das machen wir, wenn Zeit ist‘. Es ist nie Zeit.

412 Patienten ohne Rückruf
19:12 Uhr

Die Sprechstunde ist vorbei. Ihr Arbeitstag nicht.

Sie sitzen im leeren Behandlungszimmer und arbeiten Rückrufe, Dokumentation und Kostenvoranschläge ab.

Zu Hause fragt jemand, wann Sie kommen.

10 Std. Verwaltung pro Woche
20:15 Uhr
20:15 Uhr

Und morgen fängt derselbe Tag wieder an.

Irgendwann fragen Sie sich, wie lange Sie das noch so machen wollen.

Ihr Praxis-Check
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Klicken Sie an, was Sie aus Ihrem Alltag kennen.

Was das für Ihre Praxis konkret bedeutet
Es ist kein Personalproblem. Es ist ein Ablaufproblem.
Und Abläufe kann man verbessern.